, Selbstorganisation im Unternehmen

Effiziente Organisation ist das A und O einer gelungenen Strukturierung.

Wenn etwas effizient ist, dann sprechen wir über Abläufe, die aufgrund Ihrer Struktur erfolgreich umgesetzt werden. Demnach steht der Begriff Effiziente Organisation für eine Anzahl an Personen, die durch Anleitung bestimmter Aufgaben innerhalb der Unternehmensstruktur Erfolge erzielen. Dieses Thema füllt immer wieder die Seiten bekannter Wirtschaftsmagazine und wirft ständig neue Fragen auf. Jutta Keller, eine Unternehmensberaterin aus Aachen, hat sich mit dieser Thematik gründlich auseinandergesetzt. Um etwas effizient zu organisieren, sind kernspezifische Grundsätze, die das Unternehmen ausmacht, unbedingt zu beachten. Auch die Zielvorgaben sind genauestens zu definieren. Die Umsetzung von Erfolg am Markt, durch ein gut funktionierendes Zusammenspiel von Unternehmer und Mitarbeiter / einer Mitarbeiter Delegation, trägt ganz entscheidend dazu bei, ein Betrieb erfolgreich zu führen und auf dem Markt zu bestehen. Viele Unternehmen scheitern genau an diesem Punkt, da es ihnen nicht gelingt, die Symbiose der Chefetage und den Mitarbeitern herzustellen.


      

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Prozessoptimierung - keine neue Idee, aber immer noch sehr wirkungsvoll!

 

Prozess- und Strategie-Experte

Wer als Betriebsführer der Meinung ist, alles alleine zu schaffen, der, wird als Unternehmer meistens scheitern. Wer aber sinnvolle Maßnahmen zur Erhaltung des Unternehmen fördert und voranbringt, dem wird dieses Vertrauen, welches er in die Hilfe ausgebildeter und erfahrener Experten setzt, immer gedankt. Die Belegschaft sieht diese Entwicklungen meistens mit gemischten Gefühlen. Prozess- und Strategie-Experte, die im Unternehmen mitwirken, stellen für die Belegschaft oft eine „Bedrohung“ dar. Aber das Gegenteil ist der Fall. Sie beschütze die Chefetage vor unnötigen Fehler und optimieren die Prozesse des Unternehmens. Durch jahrelange Erfahrung stellen diese Expertengruppen für den Unternehmer eine wichtige Stütze dar, wenn es um Themen wie Umstrukturierung oder Zielsetzung geht. Ihr Know-How kann sich sehen lassen: Statistisch gesehen nutzen etwa 44 % aller Unternehmen die Hilfe eines Beraters, um auch zukünftig erfolgreich am Markt zu agieren. Eine gute Idee um heute in Zeiten wirtschaftlicher und politischer Gefahren am Markt bestehen zu können!

   

Selbstorganisation im Unternehmen muss sein.

Bei der „Selbstorganisation“ spricht man von einer Form der Entwicklung, die durch eigene integrierte Prozesse, zu einer selbstständig funktionierenden Form der Zusammenarbeit findet. Um ein Unternehmen erfolgreich zu führen und gleichzeitig das Wachstum des Betriebes zu generieren, bieten Unternehmensberater effiziente Seminare an, die das Thema „Selbstorganisation im Unternehmen“ fördern. Begriffe, wie Zielsetzung, Motivationsansprüche der Mitarbeiter und Zeitmanagement sind wichtige Bestandteile innerhalb dieser „Selbstorganisation“ im Unternehmen. Konsequent ausgeführt führt diese Art der eigens ausführenden Kraft zur Entlastung einzelner Gewerke, innerhalb der Gruppe des Unternehmens und fördert so die Konzentration auf das Wesentliche; neue Geschäftszweige zu fördern und Wachstum und Stabilität im Unternehmen zu erreichen. Das Clarity-Konzept von Jutta Keller nimmt diese Organisationen qualitativ unter die Lupe und bietet interessante Lösungen an, wie das Thema der Selbstorganisation im Unternehmen einfach umgesetzt werden kann.

   

Tipps zur effizienten Entlastung des Unternehmers gibt es viele….

Die Werbung macht es uns vor: Der Fensterreiniger der Börse wird auf einer Party von einer jungen Dame angesprochen, die um Börsentipps bittet. Diese Werbung eines berühmten Geldinstitutes macht klar, was Tipps von Laien bewirken können. Effiziente Chefentlastung durch kompetente Köpfe ist aber durchaus lohnenswert! Aber nur dann, wenn sich der Tipp-Geber auch im Unternehmen auskennt. Ansonsten kann der gut gemeinte Ratschlag schnell zu Fehlern führen, die im schlimmsten Fall in einer Krise enden. Deshalb sind Unternehmen gut beraten, sich bei „chefentlastungstipps“ ( Chefentlastungs-Tipps) vorzusehen und diese nicht allzu blauäugig zu beherzigen. Nur wer das Unternehmen kennt und sich in die Abläufe eingearbeitet hat, sollte hier auf dem „Bankett der Ratschläge“ agieren. Jutta Keller, eine bekannte Unternehmensberaterin mit einem großen Pool an Kunden, kennt viele Betriebe und hält deshalb eine Menge an bewährten Tipps für den erfolgreichen Unternehmer bereit, die zu einer effizienten Entlastung eines jeden Firmen-Häuptlings führen

   

Aufbau selbstorganisierter Teams ist immer sinnvoll

Wer als Unternehmer selbstorganisierte Teams aufbauen möchte, steht meistens vor einer „Wand mit vielen Fragen“. Die Möglichkeiten diese Aufgabe erfolgreich zu meistern, besteht darin, die passenden Mitarbeiter der jeweilige Aufgabe zuzuführen und das gesamte Potential dieser Gruppe effizient zu nutzen. Auch hier sollte ein Gespräch Klarheit über die einzelnen Möglichkeiten der Mitarbeiter bringen. Ein klarer Blick von außen lohnt sich jedoch immer; ist der eigene Blickwinkel doch meist getrübt! Jutta Keller, eine erfolgreiche Unternehmensberaterin kennt die Problematik, wenn es darum geht, Teams zusammenzustellen, die aus unterschiedlichen Charakteren, Eigenschaften und Fachwissen bestehen. Hier kommen wir wieder auf das Wasserrad, welches die Mühle stetig in Gang hält und so aus der Zusammensetzung diverser Energien, einen Workflow produziert. Der gute und kluge Unternehmer muss hier zwischen dem eigentlichen Wasserrad, dem Wasser und dem Mehl unterscheiden und diese spezifischen eigenen Elemente unseres Beispiels, angepasst an sein Unternehmen, an den geeigneten Mitarbeiter sinnvoll verteilen.

   

Eine Lösung: Automatisierte Abläufe im Arbeitsalltag implementieren!

Können Unternehmen, die automatisierte ( automatisierte) Abläufe implementieren effizienter arbeiten? Die Arbeitsabläufe innerhalb eines gut funktionierende Unternehmens sind von Vielfältigkeit geprägt. Um ein gemeinsames Ziel zeitgerecht zu erreichen, braucht es sogenannte automatisierte Abläufe, die jedem einzelnen Beschäftigten zugeordnet werden sollten. Dabei ist es tatsächlich nicht wichtig, welche Position der jeweilige Mitarbeiter bekleidet. Jutta Keller, die auf jahrelange Erfahrung als Unternehmensberaterin zurückblicken kann, ist ein großer Fürsprecher dieses wichtigen Prozesses der „Immer wiederkehrenden automatisierten Abläufe“. Viele Firmen sprechen hier auch vom sogenannten „Internen Standard-Automatismus“, der mit anderen Worten, gleiches ausdrückt. Diese automatischen Abläufe festigen dabei nicht nur die Strukturen innerhalb der Unternehmen, sondern helfen auch dem Mitarbeiter dabei, sich selbst durch diese festgelegten automatischen Optimierungsprozesse zu finden und das eigene Selbstvertrauen, durch die Routine, die diese Abläufe schaffen, zu steigern.

   

Es gibt Häuptlinge und Indianer…

Steht die Delegation der Mitarbeiter mit dem Ziel der Chefentlastung, sollten die einzelnen Ziele der ausgesuchten Aspiranten in einem Einzelgespräch oder Gruppengespräch erläutert werden. In diesen Gesprächen sind durchaus Änderungen im Auswahlverfahren erlaubt; sollten diese nötig sein. Jutta Keller, eine erfahrene Unternehmensberaterin und selbsttätig in einem mittelständischen Unternehmen, kann hier hilfreiche Tipps geben, die sie aufgrund jahrelanger Erfahrung gesammelt hat. Auffällig ist oft, dass der Unternehmer zwar begriffen hat, wie wichtig das „Delegieren“ seiner Aufgaben ist, sich aber trotzdem nicht darauf verständigen kann, bestimmte Prozesse, die er bisher selbst erledigt hat, in „fremde Hände“ zu geben. Denn dieser Punkt ist ist entscheidend, um eine Entlastung des Firmenoberhauptes umzusetzen. In den Seminaren von Jutta Keller wird dieses Thema bearbeitet. Mit ihrem Know-How kennt sie die „Strukturfallen“, in die Unternehmer immer wieder zurückfallen; anstatt der Chefentlastung durch Vertrauen in die selbst ausgesuchten Mitarbeiter, zu vertrauen, wird die delegierte Aufgabe zu einem Boomerang

   

Die Aufgaben im Unternehmen müssen sinnvoll delegiert werde !

Das erste, was ein Unternehmer bei guter Auftragslage umsetzt, ist der Auftrag an ihn, eine geeignete „Mitarbeiter Delegation“ zu gründen. Alleine dieser Prozess nimmt viele Stunden in Anspruch. Die „Guten“ ins Töpfchen und die „weniger Guten“ ins Kröpfchen. Wer sich bereits mit dem Auswahlverfahren von geeigneten Aspiranten auf fest definierte Stellenausschreibungen beschäftigt hat, der weiß, dass die Auswahl geeignete Aspiranten ein hohes Maß an fachlich-sozialer Kompetenz und Zeit benötigt. Der Druck ist allerdings noch viel größer, wenn es darum geht eine geeignet Mitarbeiter Delegation im eigenen Betrieb auszusuchen. Dabei sind besonders vier Faktoren ausschlaggebend, die der geeignete Aspirant erfüllen sollte: Fachwissen ( je nach Aufgabengebiet); Aufgabenstellung ( diese muss gleichwohl mit seinem Tätigkeitsfeld übereinstimmen), Befugnisse ( Welche Zugriffe kann ich meinem Mitarbeiter mit gutem Gewissen einräumen?) Verantwortung ( Ist der Mitarbeiter in der Lage die totalitäre Verantwortung für das ihm anvertraute Projekt zu übernehmen)

   

 

Letzte Änderung: 11.02.2020 12:11:18